Datenschutz

Diese Hinweise beschreiben die Website und das Kennenlernformular des Wichtelstübchens.

Verantwortliche und Kontakt

Olga Fink · Kindertagespflege Wichtelstübchen
Hauptstraße 57, 72393 Burladingen
Telefon: 0151 41604436
E-Mail: info@das-wichtelstuebchen.de

Hosting und E-Mail bei IONOS

Die Website und das E-Mail-Postfach werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, darunter die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, technische Statusmeldungen und Angaben zum verwendeten Browser. Diese Informationen können in Serverprotokollen erfasst werden. Diese Verarbeitung ermöglicht die Bereitstellung der Website und dient ihrer Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: das berechtigte Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

IONOS verarbeitet im Rahmen des Hostings auch Daten aus dem Kennenlernformular und dem E-Mail-Versand. Informationen zum Anbieter stehen in den Datenschutzhinweisen von IONOS. Für die Dauer der Verarbeitung technischer Protokolle sind die Bereitstellung und Absicherung des Betriebs, die Fehleranalyse und gegebenenfalls die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle maßgeblich. Nicht mehr erforderliche personenbezogene Protokolldaten sind zu löschen oder zu anonymisieren; eine weitergehende Aufbewahrung setzt einen konkreten Grund wie die Sicherung von Rechtsansprüchen voraus. Die Angaben zum Formular und zur Aufbewahrung von Anfragen finden Sie weiter unten.

Funktionen dieser Website

Die eigens erstellten Seiten verwenden keine Analyse- oder Werbeskripte. Schriften und Bilder werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Raumtour, Tagesablauf, Menü und Animationseinstellungen funktionieren im Browser, ohne Daten an Olga Fink zu übermitteln. Die Animationseinstellung wird nicht dauerhaft gespeichert.

Das Kennenlernformular selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbeskripte.

Kennenlernformular und Kontaktaufnahme

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Olga Fink unter den oben genannten Kontaktdaten. Über das Kennenlernformular können Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Handynummer, das Alter Ihres Kindes zum geplanten Betreuungsbeginn, Ihren Wunschbeginn, die gewünschten Betreuungstage sowie Ihre bevorzugte Rückmeldung mitteilen. Der Vorname Ihres Kindes, Ihr Wohnort, ein Rückrufzeitfenster und Ihre zusätzliche Nachricht sind freiwillig. Gesundheitsdaten und andere besonders vertrauliche Angaben gehören nicht in dieses Formular.

Beim Ausfüllen bleiben Ihre Angaben zunächst auf der geöffneten Seite. Sie werden durch diese Website nicht in Cookies oder im dauerhaften Browserspeicher abgelegt. Erst mit „Anfrage an Olga senden“ werden die Angaben verschlüsselt an den Website-Server zur Bearbeitung und zum E-Mail-Versand übermittelt. Wenn der Online-Versand noch nicht eingerichtet ist, weist das Formular darauf hin und lässt das Absenden nicht zu. Das eigens entwickelte Formular legt keine zusätzliche Anfragen-Datenbank an.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Abstimmung Ihres Betreuungswunsches und der Vorbereitung eines möglichen Betreuungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen; bei allgemeinen Kontaktanfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit dem Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular ist freiwillig nutzbar. Sie können Olga Fink stattdessen telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Es erfolgt keine Anmeldung zu Werbung oder einem Newsletter.

Die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um das Online-Formular abzuschicken und Ihre Anfrage zuzuordnen. Ohne diese Angaben ist der Versand über das Formular nicht möglich. Alle als optional gekennzeichneten Angaben können Sie weglassen. Die Bestätigung am Formular dokumentiert, dass Sie die Hinweise gelesen haben und eine Rückmeldung wünschen; sie ist keine Einwilligung in Werbung.

E-Mail-Versand auf der WordPress-Website

Der Versand des Kennenlernformulars erfolgt über die interne WordPress-E-Mail-Funktion an info@das-wichtelstuebchen.de. Der E-Mail-Versand nutzt die dort eingerichtete Versandverbindung.

Empfängerin der Anfrage ist Olga Fink. Das Formular legt keine eigene Datenbank mit Anfrageinhalten an. Die Nachricht wird an das E-Mail-System übergeben. Die Website bestätigt diese Übergabe; eine automatische Zusage eines Betreuungsplatzes erfolgt nicht.

Schutz vor Missbrauch und doppeltem Versand

Bei einer Anfrage wird aus der IP-Adresse ein kryptografischer Prüfwert zur Begrenzung wiederholter Sendeversuche gebildet. Dieser Zähler hat eine Gültigkeitsdauer von einer Stunde. Eine zufällige Anfragekennung und ein Prüfwert der erfolgreich übergebenen Anfrage bleiben 24 Stunden gültig, damit ein erneuter Sendeversuch nicht dieselbe Nachricht nochmals verschickt. Diese technischen Einträge enthalten weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nachricht im Klartext. Abgelaufene Einträge werden durch die Bereinigung von WordPress entfernt. Eine kurzfristige technische Sperre gegen gleichzeitigen Versand wird nach der Verarbeitung aufgehoben; für unterbrochene Vorgänge ist eine zusätzliche Bereinigung vorgesehen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, das Formular gegen Missbrauch zu schützen und doppelte Nachrichten zu vermeiden.

Aufbewahrung Ihrer Anfrage

Die per E-Mail übermittelten Angaben werden aufbewahrt, solange sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Abstimmung eines möglichen Betreuungsverhältnisses erforderlich sind. Maßgeblich ist, ob Ihre Anfrage abgeschlossen ist oder noch eine vereinbarte Rückmeldung aussteht. Danach werden nicht mehr benötigte Angaben gelöscht. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder müssen konkrete Rechtsansprüche geklärt werden, werden nur die dafür erforderlichen Angaben bis zum Wegfall dieses Grundes weiter aufbewahrt.

E-Mail- und Telefonlinks öffnen die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät. Erst wenn Sie dort eine Nachricht absenden oder anrufen, nehmen Sie über diesen Weg Kontakt auf.

Externe Links

„Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Tab. Es ist keine Karte eingebettet. Erst mit dem Aufruf des Links stellen Sie eine Verbindung zum jeweiligen externen Dienst her; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte Kontaktadresse. Die Verarbeitung wird dann beendet, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg erreichen Sie die Aufsicht über die Website der Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg.

Die Voraussetzungen finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Artikel 15–21 und 77. Für Anfragen zum Wichtelstübchen wenden Sie sich an Olga Fink.